高校の入学願書の封筒の書き方｜表と裏・入学願書在中・送り方

高校の入学願書を郵送することになったものの、封筒の表と裏に何をどう書けばいいのか迷っていませんか？

入学願書の封筒は、表に募集要項で指定された宛名を書いて、学校や係宛てなら「御中」を付け、赤で「入学願書在中」と書き、裏に受験生の住所と名前を書くのが基本です。

ただし、出し方は都道府県と学校で違い、宛名ラベルを貼るだけの学校もあるので、まず募集要項で確かめましょう。

この記事では、高校受験の入学願書を中心に、封筒の表と裏の記入例、「入学願書在中」の書き方、簡易書留での送り方と、手渡しで出すときの注意を紹介します。

封筒の書き方の基本は、大学や専門学校の出願書類を送るときも同じです。

入学願書の封筒を書く前に確かめること｜出し方・封筒・宛名ラベル

入学願書の封筒を書く前に、出し方と、学校が用意している封筒や宛名ラベルがあるかを、募集要項で確かめましょう。

出し方は都道府県と学校で違う

高校受験の出し方は都道府県と学校で違い、家で封筒を書かなくてよい場合もあります。

東京都と埼玉県の公立高校の2027年度入試の要綱・要項と、私立の東洋高等学校の2027年度の募集要項で比べると、次のとおりです。

例	出し方	家で封筒を書くか
東京都立高校	インターネットで出願する。都内の中学校の生徒は、入学願書のほかの書類を中学校を通じて簡易書留郵便などで送る	原則として書かない。都内の中学校に在学していない志願者などは、自分で郵送する
埼玉県の公立高校	原則、志願者が電子出願システムに入力し、中学校が確認して出願書類を電子で出す。一部の場合は、中学校か志願者が郵送・持参	志願者が郵送するときは書く
私立高校の例（東洋高等学校）	インターネットで出願し、印刷した宛名票を角2の封筒に貼って、簡易書留で郵送	宛名票を貼る。簡易書留で送るので、裏に差出人も書く

京都市立西賀茂中学校が2022年度に配った進路の資料でも、京都の府立・市立高校は出願をすべて中学校からするので「封筒等の準備は不要です」とし、私立高校とは違うと説明しています。

封筒を書き始める前に、受ける学校ごとの募集要項で、出し方と期限を確かめておきましょう。

宛名ラベル（宛名票）があるときは、貼って裏を書く

インターネットで出願する私立高校には、出願サイトから宛名ラベル（宛名票）を印刷して、封筒に貼るように決めている学校があります。

東洋高等学校（東京都千代田区）の2027年度の募集要項では、受験票や入学願書と一緒に印刷される宛名票を、A4の書類を折らずに入れられる角形2号（角2）の封筒に貼り、簡易書留で期日までに郵送するとしています。

見本の宛名票には、学校の住所と「東洋高等学校 行」、赤い「簡易書留」「出願手続書類在中」の文字が、最初から印刷されています。また、受験票は出願書類に同封しないこと、という注意もあります。

宛名ラベルを使う学校では、ラベルに書かれた送り方と期限も見落とさないようにしましょう。

封筒の大きさと色

封筒は、学校から指定があればそれを使い、指定がなければ、A4の書類を折らずに入れられる角形2号（角2）を使います。

東洋高等学校の2027年度の募集要項でも、出願書類は角2の封筒に宛名票を貼って郵送するよう決めています。

色の指定がなければ、白の封筒を使えば迷わずにすみます。色の指定がある学校では、それに合わせましょう。

入学願書の封筒の書き方（表）｜宛名・「御中」・郵便番号

入学願書の封筒の表は、縦書きで郵便番号、学校の住所、学校名と係名を書き、学校や係宛てなら最後に「御中」を付けます。

住所は、募集要項に書かれている送付先を、都道府県から省略せずに写しましょう。学校名と係名は、封筒の中央に大きく書きます。

宛名と差出人は、黒のボールペンやサインペンなど、消えないペンで書きます。消せるボールペンは、メーカーのパイロットも「証書類・履歴書・宛名書きに使うことはできません」としています。

書き間違えたときは、新しい封筒に書き直すと安心です。

「御中」は、個人ではなく学校や会社などの団体に宛てて送るときに、宛名の下に書き添える言葉です（デジタル大辞泉）。募集要項で担当者の名前が宛名に指定されているときは、「御中」ではなく「様」を付けます。

「御中」と「様」は重ねて書きません。日本郵便も、「○○課御中 郵便太郎様」のように敬称を重ねるのは誤りと説明しています。切手は、封筒を縦長にしたときの左上に貼ります（日本郵便）。

宛名や係名は、募集要項の記入例や送付先に書かれているとおりに写すことが大切です。

「行」と書かれた封筒は「御中」に直す

学校から届いた封筒の宛名に「行」や「宛」と書かれているときは、二重線で消して、横か下に「御中」（個人名の宛名なら「様」）と書き直します。

京都市立西賀茂中学校の進路の資料（2022年度）は、「行」「宛」のまま送るのは失礼にあたるので書き換えて送るのがマナーで、学校や入試センターなら「御中」にすると説明しています。

宛名ラベルに「行」と印刷されているときは、学校の指示に合わせましょう。東洋高等学校の宛名票の見本も「東洋高等学校 行」と印刷されていて、募集要項に直し方は書かれていません。

迷ったときは、学校に問い合わせると安心です。

横書きの封筒のとき

横長に使う封筒や、横書きの指定があるときは、郵便番号、住所、学校名と係名を左から横書きで書きます。

切手は、封筒を縦長にしたときに左上になる位置に貼るので、横長に置いたときは右上になります（日本郵便）。

入学願書の封筒の書き方（裏）｜住所・名前と〆

受験生が自分で郵送するときは、入学願書の封筒の裏（裏面）に、受験生の郵便番号、住所、名前を表より小さな字で書きます。

中学校を通じて出すときは、中学校の指示に従いましょう。学校の記入例に、電話番号や中学校名、日付の欄があれば、それも書きます。

京都市立西賀茂中学校の資料も、郵送のときは宛先だけでなく、差出人として受験生の名前と住所も書いておくよう呼びかけ、郵便局で書留の手続きをするときも差出人の記入が必要だと説明しています。

縦書きの封筒の裏は、日本郵便が2とおりの書き方を示していて、どちらも表より小さな字で書くとよいとしています。この記事の記入例は、左側に住所と名前を書く形です。

横書きのときは、差出人の住所と名前を、封筒の下の3分の1くらいに収めると整って見えます（日本郵便）。

封はのりでしっかり閉じ、封じ目に「〆」を書きます。「〆」は、封書の封じ目に書くしるしです（デジタル大辞泉）。セロハンテープやホッチキスでとめないほうがよいと、日本郵便も説明しています。

「入学願書在中」の書き方｜赤で書いて四角く囲む

「入学願書在中」は封筒の表に赤で書き、四角く囲んでおくと、中身が入学願書だとひと目でわかります。

埼玉県の公立高校の2027年度入試の実施要項でも、志願者が書類を郵送するときは、封筒の表に「出願書類等在中」と朱書き（赤で書くこと）するよう決めています。

東洋高等学校の宛名票の見本にも、赤い字で「出願手続書類在中」と印刷されています。

「入学願書在中」「出願書類在中」など、書く言葉は学校の指示に合わせ、指示がなければ「入学願書在中」と書きましょう。書く場所は学校の記入例があれば、それに合わせます。この記事の記入例では、宛名の左下に書いています。

封筒への入れ方と送り方｜閉じ方・簡易書留・期限

入学願書を封筒に入れるときは、募集要項の書類一覧と照らし合わせてからのりで閉じ、簡易書留など指定の方法で、期限に間に合うように送ります。

封筒に入れる前のチェックリスト

封筒に入れる前に、書類のそろい方や封のしかたなど、次の7つのことを親子で確かめましょう。

□ 募集要項の出願書類の一覧と、入れる書類の種類と数が合っている
□ 入学願書に写真が貼ってあり、記入や入力のもれがない
□ 受験料の支払いなど、募集要項にある出願の手続きが済んでいる
□ 中学校から封をして渡された調査書などは、開けずにそのまま入れる
□ 受験票など、同封しないよう指示された書類が入っていない
□ 書類を折らずに入れ、のりで封をしている
□ 出す前に、書類のコピーや写真を控えにとっている

中学校で封をされた書類は、開けると使えなくなることがあります。京都市立西賀茂中学校の資料も、厳封された調査報告書は「開けたらその封筒の書類は無効」になると注意しています。

クリアファイルやクリップを使うかどうかは学校によって違うので、指示があればそれに従いましょう。

簡易書留は郵便局の窓口から出す

簡易書留で送るように指定されているときは、ポストには入れられないので、郵便局の窓口から出します。

日本郵便も「書留や特定記録はポスト投かんできません」としています。東洋高等学校の宛名票の見本にも、「郵便局の窓口から簡易書留で郵送してください」と書かれています。

速達で送るときは、縦長の封筒なら表の右上に赤い線を引きます（日本郵便）。料金は重さで変わるので、窓口で確かめましょう。

簡易書留と速達は別のサービスなので、学校から「簡易書留・速達」と指定されているときは、両方を付けて出します。

窓口で受け取る受領証には引受番号が書かれていて、日本郵便の追跡サービスで配達状況を確かめられます。出願が受け付けられたとわかるまでは、受領証をなくさないように保管しましょう。

簡易書留は窓口でしか出せないので、郵便局が開いている時間に行けるよう、期限から逆算して出す日を決めておきましょう。

「必着」「消印有効」「配達指定日」の違い

「必着」は期限の日までに学校に届く必要があり、「消印有効」は期限の日までの消印があれば受け付けてもらえるという意味です。

たとえば東京都立高校の2027年度入試では、書類は書類提出期間内の「必着」です。東洋高等学校の2027年度の募集要項は、中学校が送る入試相談の書類を「必着」、出願書類を「消印有効」としています。

ただし、同じ要項の宛名票の見本には「必着」と印刷されているので、書き方が食い違うときは学校に確かめ、期限の日までに届くように出しましょう。

埼玉県の公立高校で志願者が郵送する場合は、「令和9年2月12日（金）を配達指定日とすること」という決まりです。

配達日の指定は、郵便局の窓口で「配達日指定」を付けて出す方法です。日本郵便では、配達日は原則として、差し出した日の3日後から数えて10日以内の日を指定できます。

このため、埼玉県の公立高校で2月12日（金）を配達日に指定するには、原則として2月9日（火）までに郵便局の窓口で出す必要があります。

準備ができたら早めに出すと、書類に足りないものがあっても期限内に対応しやすくなるので安心です。

返信用の封筒を入れるとき

受験票を郵送で返してもらう場合などに、返信用の封筒を同封するよう指示されることがあります。

東京都立高校の2027年度入試の要綱では、やむを得ない事情でふだんのインターネット出願ができず、紙の入学願書を郵送する場合などに、受検票の返送用として、志願者の住所と氏名を書き、簡易書留の郵送料分の切手を貼った定形（長形3号）の封筒を同封するとしています。

返信用の封筒には、表に自分の郵便番号・住所・名前を書き、名前の下には「様」ではなく「行」か「宛」と書きます。封筒の大きさや切手の額は学校によって違うので、募集要項の指示どおりに用意しましょう。

手渡しで出すときの封筒の書き方（高校受験）

入学願書を手渡しで出すときは、学校が決めた受付の日と時間に、封筒に入れた書類を窓口へ持っていきます。

埼玉県の公立高校で志願者が持参する場合は、決められた日時に「志願者が窓口に持参すること」とされ、受付の時間も日ごとに決まっています（2027年度入試の一般募集）。

東京都立高校でも、郵送が間に合わないなどやむを得ない事情があるときは、学校に連絡したうえで持参できるとしています。

手渡しのときに封をするか、宛名をどこまで書くかは学校によって違うので、募集要項の指示に合わせましょう。指示がないときも、表に学校名、裏に住所と名前を書いておくと、受付で取り違えが起きにくくなります。

中学校から封をした状態で受け取った調査書などは、手渡しのときも開けずにそのまま出します。東京都立高校の2027年度入試の要綱でも、第二次募集などでは、調査書を「厳封の上、志願者が持参」して出すとしています。

入学願書そのものを書くときの注意（高校受験）

入学願書そのものは、ネット出願なら入力した内容を、手書きなら記入した内容を、出す前に親子で見直しましょう。

東京都立高校の2027年度入試の要綱では、入学願書を出したあとは、出願サイトに入力した内容と書類の記載事項の変更を認めないとしています。なお、決められた期間に志望校を変える「志願変更」は、記載事項の訂正とは別の手続きです。

写真の大きさや撮った時期も、学校ごとの決まりがあります。東洋高等学校では、受験票と入学願書に4cm×3cmの写真（無背景・無帽・カラー・3か月以内に撮影したもの）を貼るとしています。

手書きの願書は、受ける学校や中学校の指示に従って書きます。願書に自己PRや志望理由を書く欄があるときは、中学生の自己PR｜実績ゼロでも面接で評価される例文＋テンプレートも参考にしてください。

たとえば京都市立西賀茂中学校の2022年度の資料は、保護者の名前は保護者が自分で書くこと、書き始めたらペンを変えずに書き進めること、わからない箇所は勝手に記入せずに中学校に相談することを呼びかけています。

推薦入試などでは、出願資格に欠席日数の基準がある学校もあります。東洋高等学校の推薦入試では、3年生の12月5日までの遅刻10回・欠席10日以内が、出願資格の1つです。

出席日数が高校受験にどうかかわるかは、高校受験に出席日数は関係ない？都道府県別一覧といつからを解説で紹介しています。推薦入試で受けるときは、高校推薦入試に落ちる理由7つ｜3万人指導のプロが教える合格対策もあわせてご覧ください。

入学願書は出したあとに直せないことがあるので、写真や入力した内容を、親子で見直してから出しましょう。

入学願書の封筒でよくある質問

入学願書の封筒について、保護者が迷いやすい4つの質問に、この記事の内容をもとに短く答えます。

Q．願書はクリアファイルに入れるべきですか？

A．募集要項に指示がなければ、クリアファイルに入れても入れなくてもかまいません。

入れるときは、透明なA4のクリアファイル1枚にまとめると、折れや汚れを防げます。指示がある学校では、それに合わせましょう。

詳しくは「封筒に入れる前のチェックリスト」で紹介しています。

Q．願書の封筒に〆は必要ですか？

A．「〆はいらないのでは」と迷う方もいますが、「〆」は封書の封じ目に書くしるしで、のりで封をしたあとに書いておくと丁寧です。

セロハンテープやホッチキスではとめず、のりでしっかり閉じましょう。

詳しくは「入学願書の封筒の書き方（裏）」で紹介しています。

Q．入学願書は封筒に「在中」と書くべきですか？

A．表に赤で「入学願書在中」と書いて四角く囲んでおくと、受け取った学校で、中身が入学願書だとすぐにわかります。

埼玉県の公立高校の実施要項でも、志願者が郵送するときは「出願書類等在中」と朱書きするよう決めています。

詳しくは「「入学願書在中」の書き方」で紹介しています。

Q．願書は白封筒で送ればいいですか？

A．学校から封筒の色や大きさの指定がなければ、白の角形2号の封筒で送ってかまいません。

指定の封筒や宛名ラベルがあるときは、それを使いましょう。

詳しくは「封筒の大きさと色」で紹介しています。

高校の入学願書の封筒の書き方のまとめ

入学願書の封筒は、学校の指示と基本の書き方を押さえておけば、迷わずに用意できます。

出願が終わると、入試まではあと少しなので、残りの時間は苦手な単元の復習と、入試の問題の形に慣れる練習に使いましょう。

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